Als medewerker Administratief medewerker Inkoop (binnen Vesteda heet deze functie Administratief Medewerker Techniek) werk je niet alleen nauwkeurig, maar ook denk je graag mee over hoe processen beter kunnen. Bij ons krijg je de ruimte om jouw ideeën over het automatiseren en/ of verbeterplannen van processen uit te werken. Daarnaast ben je een essentiële schakel in het team Techniek en draag je bij aan een soepele uitvoering van diverse administratieve processen. Je hoofdverantwoordelijkheden omvatten administratieve ondersteuning en zelfstandige werkzaamheden bij leveranciers- en contractmanagement, inkoop en technische activiteiten. Daarnaast zorg je dat het licht blijft branden in onze gebouwen door tijdig het aan- en afmelden bij nutsbedrijven te regelen. Je zorgt voor een accurate registratie en verwerking van contractuele verplichtingen met betrekking tot energie, servicekosten en technisch onderhoud.

Taken en verantwoordelijkheden

• je bent verantwoordelijk voor het uitwerken, registreren, archiveren van overeenkomsten en verplichtingen met betrekking tot nutsvoorzieningen en/of gebouw specifieke onderhoudsovereenkomsten;
• je voert actieve correspondentie met energieleveranciers over meterstanden, contracten en facturatie met betrekking tot water, elektra, gas en/of warmte;
• je verwerkt facturen van nutsvoorzieningen en/of gebouw specifieke onderhoudsovereenkomsten om een juiste financiële afhandeling te garanderen;
• je draagt bij aan het testen van nieuwe ontwikkelingen binnen Tobias AX en deelt kennis met andere gebruikers;
• je biedt brede administratieve ondersteuning aan het Techniek-team.