Wij zoeken:

Teamleider Business Support

Over de functie

Als Teamleider Business Support maak je binnen het Shared Service Center (SSC) deel uit van het team Business Support. Je maakt deel uit van het managementteam SSC, geeft leiding aan de medewerkers van het team Business Support en rapporteert aan de Manager SSC.

Verantwoordelijkheden
Het SSC van Vesteda bestaat uit de teams Business Support, Financial Support, Collections, Accounting en Quality Assurance. Het team Business Support is verantwoordelijk voor een correcte registratie van de primaire activiteiten ten aanzien van het bezit en de uit de exploitatie (verhuur, beheer, verkoop) voortkomende mutaties in de vastgoedportefeuille in de systemen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de uitvoering/realisatie van complex-overstijgende en verdere business ondersteunende processen. Denk hierbij aan:

  • Correcte registratie van bezit (aan-, verkoop en mutaties);
  • Correcte registratie van masterdata relaties;
  • Correcte registratie van WOZ-beschikkingen;
  • Uitvoeren van controls ter bevordering van datakwaliteit;
  • Uitvoeren van controls ter bevordering van procesafspraken;
  • Beheer van tussenrekeningen m.b.t. stook- en servicekosten;
  • Opstellen van afrekeningen en begrotingen m.b.t. service- en stookkosten;
  • Uitvoeren van periodiek terugkerende operationele processen (huurverhoging, indexering, markthuuractualisatie);
  • Uitvoeren van activiteiten m.b.t. het in of uit beheer nemen van complexen/portefeuilles;
  • Beheer van complexe en risicovolle dossiers.


Als Teamleider Business Support geef je functioneel leiding en zorg je voor de operationele aansturing van het team. Je fungeert binnen het team als spelverdeler / meewerkend voorman en (vakinhoudelijke) sparringpartner. Hierbij verdiept je je in de wereld achter de cijfers en getallen en vertaalt dit naar heldere analyses en rapportages, alsmede verbeterinitiatieven.

Als Teamleider Business Support lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van het team. Hierbij identificeer je verbeterpotentieel en zorg je voor implementatie en borging.

Succesfactoren

Om succesvol te zijn binnen Vesteda en in de functie Teamleider Business Support beschik jij over:

  • Minimaal HBO+ werk- en denkniveau, mogelijk aangevuld met specifieke vakopleidingen;
  • Tenminste 5 jaar werkervaring in relevante, vergelijkbare, functies;
  • Solide kennis van (financieel-) administratieve processen, met name in een vastgoedomgeving;
  • Bij voorkeur kennis van het werken met een ERP systeem (TobiasAX);
  • Ervaring met verandermanagement;
  • Kennis van klantprocessen, procedures, werkwijzen en regelgeving in de vastgoedbranche is een pre.

Daarnaast heb jij:

  • Brede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel en Powerpoint);
  • Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering- en automatiseringsprojecten;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en kennis van de Engelse taal. 

Tot slot ben je klant- en resultaatgericht, ben je een teamspeler, communicatief vaardig en een coachende, motiverende leidinggevende.

Solliciteren

Herken jij je in het gevraagde profiel en spreken de werkzaamheden je aan?

Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier. Vragen kunnen gericht worden aan Larissa Kruizinga, Senior HR Adviseur (l.kruizinga@vesteda.com) of aan Robert Huijsman, Manager SSC (r.huijsman@vesteda.com). Beiden zijn bereikbaar via het algemene nummer 088-4561656.

De sollicitatieprocedure

Verstuur sollicitatie

loading...

Verstuur sollicitatie

* Verplicht

Fout bij versturen

Bericht verstuurd

Bedankt voor het insturen van uw sollicitatie. U ontvangt een e-mail ter bevestiging.