Wij zoeken:

Personeelsadministrateur met salarisadministratie affiniteit

Over de functie

Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een:

Personeelsadministrateur met salarisadministratie affiniteit (0,9 - 1 fte) 

Je maakt samen met de senior personeels-en salarisadministrateur deel uit van de afdeling Human Resources en werkt nauw samen met de (sr) HR adviseurs (3). Verder val je hiërarchisch onder de HR directeur en word je functioneel begeleid door de senior personeels- en salarisadministrateur.

Als personeelsadministrateur zorg je voor het correct en tijdig uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden verband houdend met de personeels- en salarisadministratie en ben jij vraagbaak voor de medewerkers en organisatie als het gaat om arbeidsvoorwaarden die gerelateerd zijn aan de in-, door- en uitstroom. De personeels- en salarisadministratie wordt uitgevoerd voor ca. 240 medewerkers in loondienst.

Verantwoordelijkheden en taken

  • Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling van in- en uitdiensttreding waaronder de registratie inhuurkrachten e.d. inclusief rapportage en factuurcontrole- en afhandeling;
  • De vervaardiging (wijziging) arbeidsovereenkomsten en overige documenten zoals het opstellen van werkgeversverklaringen e.d.;
  • Je geeft informatie over de toepassing van het arbeidsvoorwaardenbeleid aan medewerkers;
  • Je draagt zorg voor een zorgvuldig proces inzake het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
  • Je controleert, codeert en verwerkt declaraties/mutaties van medewerkers (rekening houdend met fiscale regelgeving zoals o.a. de werkkostenregeling);
  • Je registreert ziekmeldingen en vervaardigt maandelijks de ziekteverzuimrapportages;
  • Ondersteuning van de senior personeels- en salarisadministrateur en HR in diverse werkzaamheden;
  • Verzorging van de vervaardiging en afhandeling van de salarisrun tijdens afwezigheid van de senior personeels- en salarisadministrateur;
  • Je neemt initiatief met betrekking tot optimaliseren van processen en het up-to-date blijven van kennis en inhoud.

Succesfactoren

Om succesvol te zijn binnen Vesteda en in de functie van Personeelsadministrateur heb je een MBO opleiding afgerond en is een aanvullende, vakgerichte opleiding zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of Vakopleiding Payroll Services (VPL) een absolute pré. De kandidaat die wij zoeken heeft minimaal twee jaar relevante werkervaring. Je hebt kennis van fiscale en sociale wetgeving. Je bent vaardig met Raet systemen zoals Beaufort (HR Core), Impromptu, Gemal Direct en HRSS (YouForce) (pré). Uiteraard heb je kennis van MS Office en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Verder zijn we op zoek naar een klantgerichte en zorgvuldige personeels- en salarisadministrateur die goed samenwerkt met anderen, een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft, analytisch, resultaatgericht en proactief is.

Solliciteren

Herken jij je in het gevraagde profiel en spreken de werkzaamheden je aan?

Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier. Vragen kunnen gericht worden aan Larissa Kruizinga, Sr. HR Adviseur (l.kruizinga@vesteda.com), zij is ook bereikbaar via het algemene nummer 088-4561656.

De sollicitatieprocedure

Verstuur sollicitatie

loading...

Verstuur sollicitatie

* Verplicht

Fout bij versturen

Bericht verstuurd

Bedankt voor het insturen van uw sollicitatie. U ontvangt een e-mail ter bevestiging.