Wij zoeken:

Facility Coördinator

Over de functie

Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een:

Facility Coördinator (1fte)

De afdeling Facility Management draagt zorg voor een inspirerende en prettige werkomgeving waar medewerkers en klanten zich thuis voelen en optimaal kunnen presteren. Dit doen we zowel voor het hoofdkantoor in Amsterdam (De Boel) als landelijk voor de acht regiokantoren. Vanuit een hospitality gedachte en servicegerichte instelling leveren we dagelijks een belangrijke bijdrage aan een positieve klantbeleving en het werkgeluk van onze collega’s.

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen en faciliteren van de interne klant. Dit doe je door continue afstemming van hun wensen en behoeften en deze te vertalen naar praktische oplossingen. Je bent verantwoordelijk voor alle operationele facilitaire zaken en schakelt als een spin in het web met verschillende stakeholders. Naast de dagelijkse gang van zaken, houd jij je bezig met het optimaliseren van processen. Je rapporteert aan de Facility Manager en je maakt samen met de Front Office medewerkers deel uit van het Facility team.

Ben je benieuwd naar je werkweek en je toekomstige collega's? Bekijk hier een visueel beeld van de baan.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je coördineert dagelijkse facilitaire zaken en verstrekt opdrachten aan de huismeester bij beheerstaken;
  • Je zorgt voor een optimale en veilige werkomgeving, denk daarbij aan de bezetting op het hoofdkantoor en hierbij waarborg je de RIVM richtlijnen, plan je samen met managers de teamdagen en houd je dagelijks het bezettingsoverzicht bij;
  • Je stemt structureel af evalueert met leveranciers over de kwaliteit van de dienstverlening: je aandachtgebieden zijn met name Schoonmaak, Veiligheid & Beveiliging, Onderhoud en optimale werkplekinrichting;
  • Je bekijkt continue met een positief kritische blik waar verbeteringen in de operationele dienstverlening mogelijk zijn;
  • Je werkt zelfstandig aan projecten waar duurzaamheid en innovatie centraal staan zoals CO2 en Circulaire Footprint en Energie Audit (EED);
  • Je faciliteert bij in- en externe meetings zoals medewerkerspresentaties en Inspiratiesessies;
  • Dagelijks draag je zorg voor de juiste uitstraling en het signaleren van storingen in het pand;
  • Je geeft invulling aan het BHV plan en draag zorg voor het uitvoeren van de RI&E. 

Succesfactoren

Om succesvol te zijn binnen Vesteda en in de functie van Facility Coördinator beschik jij over:

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Facility- of Hotelmanagement;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een dienstverlenende functie;
  • Je bent empathisch en een dienstverlenend persoon, die nieuwe ontwikkelingen signaleert en deze weet te vertalen naar praktische oplossingen;
  • Passie om de klantbeleving continu te verbeteren, faciliteren en ondersteunen zit in je DNA;
  • Je bent energiek, hands-on, daadkrachtig, hebt lef en bent ondernemend.

Daarnaast herken jij je in onze kernwaarden: vertrouwend, samenwerkend, ambitieus, ondernemend en servicegericht.

Solliciteren

Herken jij je in het gevraagde profiel en spreken de werkzaamheden je aan?

Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier. Vragen kunnen gericht worden aan Alexandra Visscher, HR Adviseur (a.visscher@vesteda.com) of aan Karen Wolthuis, Facility Manager (k.wolthuis@vesteda.com). Beiden zijn bereikbaar via het algemene nummer 088-4561656.

De sollicitatieprocedure

Verstuur sollicitatie

loading...

Verstuur sollicitatie

* Verplicht

Fout bij versturen

Bericht verstuurd

Bedankt voor het insturen van uw sollicitatie. U ontvangt een e-mail ter bevestiging.