Wij zoeken:

Medewerker Business Support II

Over de functie

Binnen het Shared Service Center (SSC) maak je deel uit van het team Business Support.

Als Medewerker Business Support II richt je je op de uitvoering en bewaking van ondersteunende activiteiten ten behoeve van de processen binnen de afdeling Operations op het gebied van verhuur (-mutaties), aan- en verkoop, beheer en exploitatie.

Vanzelfsprekend werk je nauw samen met je collega’s van het SSC en neem je actief deel aan diverse team-overleggen binnen het SSC maar je activiteiten zijn met name gericht op uitvoering en bewaking van ondersteunende processen ten behoeve van Operations.

Verantwoordelijkheden en taken

  • Beoordeling en registratie van bijzondere mutaties en wijzigingsverzoeken in het primaire informatiesysteem (Tobias AX) en overige ICT-applicaties ten aanzien van verhuur (-mutaties), aan- en verkoop, beheer en exploitatie;
  • Opstellen en voortgang controleren van bescheiden (contracten, allonges, correspondentie) in relatie tot de genoemde processen;
  • Beheer van tussenrekeningen mbt service- en stookkosten;
  • Opstellen van afrekeningen/begrotingen  ten aanzien van de service- en stookkosten;
  • Communicatie met huurdersverenigingen/huurders mbt de planning en voortgang van de afrekeningen en daarbij gemaakte afspraken;
  • Communicatie met collega’s binnen Operations (regio’s) mbt de planning en voortgang van de afrekeningen en daarbij gemaakte afspraken;
  • Uitvoering masterdata management inzake registratie leveranciersgegevens;
  • Uitvoeren periodieke controles op correcte uitvoering operationele processen;
  • Uitvoering periodieke controles op correcte uitvoering processen binnen SSC.

Succesfactoren

Om succesvol te zijn binnen Vesteda en in de functie van Medewerker Business Support II beschik jij over:

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Kennis van en ervaring met dataverwerking en proces-monitoring;
  • Kennis van en ervaring met regelgeving mbt service- en stookkosten;
  • Kennis van en ervaring met toepassen van huurwetgeving;
  • Vijf jaar ervaring in vastgoedmanagement;
  • Vastgoedkennis en brede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Kennis van Tobias AX is een pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Daarnaast heb je als professional een dienstverlenende en klantgerichte instelling, werk je accuraat en zorgvuldig en ben je een integere teamspeler met goede communicatieve vaardigheden. Als onderdeel van het SSC ben je nieuwsgierig, pro-actief en gemotiveerd om mee te bouwen aan het team. 

 

Solliciteren

Herken jij je in het gevraagde profiel en spreken de werkzaamheden je aan?

Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier. Vragen kunnen gericht worden aan Alexandra Visscher, HR Adviseur (a.visscher@vesteda.com) of Gido Lankhorst, Teamleider Business Support (g.lankhorst@vesteda.com). Beiden zijn ook bereikbaar via het algemene nummer 088-4561656.

De sollicitatieprocedure

Verstuur sollicitatie

loading...

Verstuur sollicitatie

* Verplicht

Fout bij versturen

Bericht verstuurd

Bedankt voor het insturen van uw sollicitatie. U ontvangt een e-mail ter bevestiging.