Wij zoeken:

Regio Coördinator

Over de functie

Voor de regiokantoren Noord en Oost zijn we binnen team Operations op zoek naar een 

Regio Coördinator (0,8-1 fte)

Als Regio Coördinator ben je de rechterhand van de regiomanagers Noord/Oost. Je rapporteert aan de regiomanagers, ondersteunt hen inhoudelijk in alle taken en neemt waar bij afwezigheid van de regiomanagers. Daarnaast is relatiemanagement in de breedste zin van het woord onderdeel van je takenpakket. Zo onderhoud je onder andere goede contacten met de HBV besturen, leveranciers en stuur je (externe) huismeesters aan. Verder ondersteun je diverse disciplines binnen het regioteam, waaronder het waarnemen bij verhuur en inspecties in periodes van drukte of verlof.

Verantwoordelijkheden en Taken

  • Beheren en input leveren op basis van kennis van complex en bewoners van dossiers: bijvoorbeeld complexbeleidsplannen, VvE-stukken, tuinonderhoud- of schoonmaakcontracten;
  • Inhoudelijk voorbereiden van overleggen met opdrachtgevers, VvE’s en HBV’s;
  • Het zelfstandig bijwonen van overleggen met VvE’s en HBV’s;
  • Onderhouden van de contacten, aansturing en performancebewaking van VvE’s, in samenwerking met de (interne) VvE-beheerder;
  • Contactpersoon voor afdeling Servicekosten en Customer Service voor complex-specifieke zaken en in voorkomende gevallen ook bij individuele huurderskwesties;
  • Vanuit complexkennis een adviserende rol ten aanzien van servicekosten afrekeningen;
  • Signaleren en adviseren aan de regiomanager betreffende operationele en personele zaken binnen de regio;
  • Verzorgen van communicatie op complexniveau via mijnvesteda.com;
  • Ondersteuning bij instroom nieuwbouw;
  • Ondersteuning bij verhuur en inspecties;
  • Distribueren van rapportages aan teamleden.

 

Succesfactoren

Om succesvol te zijn binnen Vesteda en in de functie van Regio Coördinator zijn wij op zoek naar een klantgerichte medewerker die zich persoonlijk verantwoordelijk voelt en gericht is op samenwerking. Je bent resultaatgericht, accuraat en empathisch. Zowel mondeling als schriftelijk beschik jij over goede communicatieve vaardigheden. De Nederlandse en Engelse taal beheers je in woord en geschrift uitstekend.

Je beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau aangevuld met relevante ervaring op het gebied van vastgoedbeheer, waarvan woningbeheer en -verhuur in het bijzonder. De kandidaat die we zoeken heeft bovendien kennis van klantprocessen, procedures en werkwijzen in de vastgoedbranche. Daarnaast ben je flexibel, pragmatisch en ondernemend, aangezien de diversiteit aan gesprekspartners en situaties groot is.

Solliciteren

Herken jij je in het gevraagde profiel en spreken de werkzaamheden je aan?

Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier. Vragen kunnen gericht worden aan Alexandra Visscher, HR Adviseur (a.visscher@vesteda.com) of aan Liesbeth Janssen, Regiomanager Oost (l.janssen@vesteda.com) of Martijn Bralts, Regiomanager Noord (m.bralts@vesteda.com). Allen zijn ook bereikbaar via het algemene nummer 088-4561656.

De sollicitatieprocedure

Verstuur sollicitatie

loading...

Verstuur sollicitatie

* Verplicht

Fout bij versturen

Bericht verstuurd

Bedankt voor het insturen van uw sollicitatie. U ontvangt een e-mail ter bevestiging.